Il faut savoir que le team building n’est pas une simple distraction ou une occasion de se détendre. C’est un outil stratégique qui doit servir un objectif précis : améliorer le fonctionnement et la cohésion d’une équipe. Il faut donc le préparer avec soin et le présenter aux participants comme une opportunité de mieux se connaître, de se soutenir mutuellement et de développer des compétences utiles pour leur travail. Il faut aussi leur expliquer les bénéfices qu’ils peuvent en retirer, tant sur le plan professionnel que personnel. Comment choisir les techniques de team building les plus efficaces pour renforcer la cohésion d’équipe ? Voici quelques conseils pour vous aider à organiser un team building réussi.
Team building : définition
Le team building signifiant littéralement en Français « construction d’une équipe » est une pratique apparue dans les années 80. Il vise à créer ou à renforcer les liens entre les membres d’une équipe de travail. Il s’agit d’un moyen de favoriser un climat de confiance et de collaboration entre les collaborateurs au sein d’un groupe. Le team building peut prendre différentes formes : des activités ludiques, sportives, culturelles, créatives ou encore solidaires. L’objectif est de sortir du cadre habituel du travail et de permettre aux collaborateurs de se découvrir sous un autre angle, de partager des expériences communes et de développer un sentiment d’appartenance.
Mais le team building n’est pas une fin en soi. Il doit s’inscrire dans une stratégie globale de management et de gestion des ressources humaines. Il ne suffit pas d’organiser une sortie au bowling ou une escape game pour souder une équipe. Il faut que le team building soit adapté aux besoins, aux objectifs et à la culture de l’entreprise. Il faut aussi que le team building soit suivi d’un accompagnement et d’un suivi pour pérenniser les effets positifs sur la cohésion et la performance de l’équipe.
Tout est dans la préparation
Avant de choisir les activités à réaliser lors du team building, il faut le préparer avec soin. Pour cela ces quelques points sont, en prendre en compte :
- Définir les objectifs du team building : les problèmes ou conflits qu’on souhaite résoudre, l’opportunité qu’on espère saisir…
- Analyser les besoins et les attentes de l’équipe : leurs points faibles et leurs points forts de chacun, leurs centres d’intérêt, leurs motivations, etc.
- Choisir le thème et le contenu du team building : le type d’activité le plus adapté qui favorise l’interaction, la créativité et l’esprit d’équipe.
- Cerner le profil et la personnalité des participants : veiller à ce que le team building soit accessible à tous les collaborateurs, quel que soit leur âge, leur condition physique ou leur niveau hiérarchique.
En fonction de ces éléments, il faut définir la durée, le lieu, le budget et le nombre exact de participants du team building. Il faut aussi prévoir un animateur compétent et impartial, qui saura guider les participants, les encourager, les féliciter et les débriefer. Il faut enfin communiquer en amont sur l’événement, en donnant toutes les informations pratiques et en suscitant l’intérêt et l’adhésion des participants.
Les gestes à adopter lors d’un team building
Le jour J, il faut veiller à ce que tout se passe bien et que les participants se sentent à l’aise et impliqués. Il faut donc respecter quelques règles de base :
- Accueillir chaleureusement les participants et leur rappeler le but du team building.
- Veiller à ce que tout le monde participe activement et équitablement aux activités.
- Favoriser la mixité des groupes et éviter les clans ou les rivalités.
- Respecter le timing et le déroulement prévus.
- Créer une ambiance conviviale et détendue, sans oublier le sérieux et le professionnalisme.
- Éviter les sujets polémiques ou conflictuels, comme la politique ou la religion.
- Encourager la bienveillance, l’écoute, le partage et la coopération entre les participants.
- Gérer les éventuels imprévus ou incidents avec calme et diplomatie.
- Faire un bilan à la fin de chaque activité et recueillir les feedbacks des participants : c’est un moteur du dialogue, de l’échange, de l’apprentissage et de l’amélioration continue.
Les activités les plus prisées pour un team building
Le jeu est l’ingrédient indispensable du team building. Il permet de créer une ambiance conviviale, de briser la glace, de libérer la créativité, de développer la coopération et de renforcer l’esprit d’équipe. Il existe une multitude de jeux adaptés au team building, selon les objectifs visés, le nombre de participants, le lieu, le temps et le budget disponible. En voici quelques exemples :
- Le portrait chinois : chaque participant doit répondre à des questions du type « Si tu étais un animal, une couleur, un film, etc., que serais-tu ? ». Les réponses sont ensuite partagées avec le groupe. Ce jeu permet d’exprimer ses goûts, ses valeurs, ses aspirations et de découvrir celles des autres.
- L’escape game : un classique des activités lors d’un team building, ce jeu consiste à résoudre des énigmes afin de trouver la clé qui permet de s’échapper d’une pièce. Ce jeu permet de stimuler la créativité, la réflexion, la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe.
- Le jeu des deux vérités et mensonge : chacun doit énoncer trois affirmations sur lui-même, dont deux sont vraies et une est fausse. Les autres doivent deviner quelle est l’affirmation mensongère. Ce jeu permet de mieux se connaître, de se surprendre et de s’amuser.
- La chasse au trésor : jeu qu’on pourrait juger comme enfantin, mais qui est très efficace pour développer l’esprit d’équipe. Les joueurs sont regroupés en équipe pour trouver des objets cachés en suivant les indices fournis au préalable.
- Le sport collectif : rien de tel que le sport pour favoriser le travail d’équipe. Le football, le volleyball, le basketball, le paintball, le canoë, l’accrobranche, etc. permettent de se dépenser physiquement et rassemble l’équipe autour d’un objectif commun. C’est aussi une occasion de découvrir les talents et d’expier les différentes rancœurs sources de conflits entre les collaborateurs.
- Les activités culinaires : manger est toujours source de plaisir. Rassembler les collaborateurs autour d’un bon repas favorise à la fois le partage et la communication. Le plus amusant par contre serait que chacun mette du sien dans la préparation du repas en question. Le défi culinaire consiste donc à faire concourir les collaborateurs afin de proposer le meilleur menu avec les mêmes ingrédients.
- Le jeu du blind test : chaque équipe doit reconnaître le titre et l’interprète de morceaux de musique diffusés aléatoirement. Ce jeu favorise la mémoire, la culture générale et l’esprit d’équipe.