Nombreux sont les employés qui ne rangent leur bureau que lors des visites officielles des clients ou des supérieurs hiérarchiques. Le désordre peut cependant créer une atmosphère propice au stress, une source de baisse ou de manque de productivité. Il est prouvé qu’un espace de travail correctement organisé permet de mieux se focaliser sur le travail.
Lien entre bureau bien rangé et productivité
Les statistiques sont formelles : travailler dans un bureau désordonné a un impact négatif sur la productivité ! Si beaucoup pensent qu’un bureau en désordre est synonyme de surcharge de travail, la réalité est toute autre. Un salarié perd en moyenne 9 jours de travail en raison d’arrêts-maladies liés à certaines pathologies contractées par manque d’hygiène de l’environnement de travail. Pour éviter cela, vous devez savoir identifier les nids à microbes susceptibles de se trouver sur votre bureau. À commencer par le clavier d’ordinateur qui peut contenir jusqu’à 7500 bactéries. Notez également qu’une surface malpropre est le lieu de prolifération courant de certains virus comme la grippe. Travailler dans de telles conditions vous expose ainsi à des risques de contamination.
Une Université de prestige a mené l’expérience
Si vous n’êtes pas encore convaincu de la relation entre propreté du bureau et productivité exponentielle, découvrez les résultats d’une expérience menée par des étudiants d’une université de renom. Les élèves ont formé deux groupes. La première équipe a travaillé dans un bureau où sont éparpillés pêle-mêle, papiers, meubles, gobelets sales… en gros, dans un bureau insalubre. Le second groupe s’est installé dans un bureau très propre et bien rangé. On a ensuite demandé aux deux groupes de résoudre un puzzle très complexe. Au bout de seulement 11 minutes de jeu, la première équipe a abandonné la partie tandis que le second groupe a tenu 18,5 minutes. Il en a été déduit que travailler dans un espace mal rangé et non nettoyé réduit considérablement la capacité mentale. La productivité nécessite en effet de la persévérance et de la concentration.
Tous les avantages d’un bureau bien propre
Un bureau soigné vous permet de bien vous focaliser sur votre travail, car aucun incident perturbateur n’ira troubler votre concentration. Plus vous vous concentrez, mieux vous travaillerez. Un espace bien rangé vous évite également une perte de temps. Mettre chaque dossier et papier à sa place vous permet en effet d’économiser du temps sur la recherche de celui-ci en cas de besoin. D’après des recherches menées par l’International Data Corporation, les entreprises perdent environ 2 millions d’euros annuellement en temps passé dans la recherche de documents mal rangés. Une ambiance favorable à la sérénité règne dans un bureau propre, épargnant ainsi du stress inutile à ses occupants. Ainsi, votre attention ne portera que sur une seule chose : votre travail. Un bureau ordonné aura aussi un impact positif sur votre moral. Un environnement de travail à la fois sain et bien agencé est essentiel pour votre bien-être et épanouissement, vu que vous y passez le tiers de votre vie quotidienne. Votre santé dépend également de votre lieu de travail. Plus votre bureau est propre, moins vous serez exposé aux microbes, aux poussières et donc aux maladies.